Online E-İmza Başvurusu
Bilgilerinizi girin; başvurunuz tarayıcınızda şifrelenir ve yalnızca seçtiğiniz ofisin (ve ofisin bağlı olduğu firmanın) yetkilileri e-imza kartlarıyla açabilir. Platform sunucuları içeriği göremez; ofisin e-postası geçici sorun çıkarırsa yalnızca şifreli paketi en çok 36 saat saklar. Kişisel veri güvenliği için bu formda kopyalama, yazdırma ve ekran görüntüsü alma engellenir (yapıştırma serbesttir).
Kişisel verileriniz yalnızca bu başvurunun alınması ve seçtiğiniz ofise iletilmesi amacıyla işlenir. Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
Başvurunuzu işleyecek ve seçtiğiniz ofis (ve ofisin ürününü sattığı ESHS), 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusudur. EmreSign platformu, başvurunuzu şifreli olarak ilettiği için içeriği göremez; platform bu bakımdan yalnızca teknik aracıdır.
2. İşlenen kişisel veriler
Kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri), iletişim (cep telefonu, e-posta, adres), müşteri işlemi (seçilen ürün, süre, teslimat, ödeme tutarı), fatura/ödeme (unvan, vergi bilgileri, fatura adresi) ve işlem güvenliği verileri (zaman damgası özeti).
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Elektronik sertifika (e-imza) başvurunuzun alınması, kimlik doğrulaması ve sertifikanın üretilip size teslim edilmesi; faturalandırma ve ödeme takibi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ikincil mevzuat); bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-c, ç, f).
4. Aktarım
Verileriniz, yalnızca seçtiğiniz ofisin (ve ofisin bağlı olduğu firmanın) yetkililerinin e-imza kartlarıyla açabileceği şifreli bir paket olarak ofise iletilir. Mevzuat gereği elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına (ESHS), kargo/kurye firmasına ve yetkili kamu kurumlarına, işin gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir.
5. Toplama yöntemi ve saklama
Veriler bu çevrim içi form aracılığıyla otomatik yöntemle toplanır. Platform sunucuları başvuru içeriğini göremez. Ofisin e-posta adresi geçici sorun çıkarırsa yalnızca şifreli paket en çok 36 saat (en çok 7 gün) saklanır, iletim yeniden denenir ve süre sonunda otomatik silinir; zaman damgası için yalnızca içeriğin özeti (içerik değil) gönderilir. Ofis ve ESHS, verileri mevzuattaki saklama süreleri boyunca tutar, süre sonunda siler, yok eder veya anonim hâle getirir.
6. Teknik koruma önlemleri hakkında bilgi
Bu formda verilerinizin yetkisiz kişilere sızmasını caydırmak için kopyalama, yazdırma, sürükleme ve ekran görüntüsü alma girişimlerini engelleyen teknik caydırıcı önlemler ile oturuma özel bir filigran kullanılır. Bu önlemler işletim sisteminin ya da telefon kamerasının görüntü almasını mutlak biçimde engelleyemez; formu başkalarının görmediği bir ortamda doldurmanız önerilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu, başvuru yaptığınız ofise ya da ofisin bildirdiği iletişim kanalına yazılı olarak iletebilirsiniz.
Bu metin taslaktır; hukuk incelemesi sonrası güncellenecektir.