EmreSign Platform · Elektronik İmza Hizmetleri Yardım · Destek · İletişim
EmreSign e-İmza
EmreSign Nitelikli Elektronik Sertifika ile Belge İmzalama ve Eser Sahiplenme & Kişiselleştirme Platformu
İmza Aracı denetleniyor… İndir
Ana Sayfa / Kılavuzlar / Kurum Yetkilileri Kılavuzu

Sayın Kurum Yetkilileri
EmreSign Kurumsal Hesap Kılavuzu

Kayıttan başlayarak kurumsal başvuru, e-imzalı onay, Kurum Paneli ve kurum adına işlem

Sürüm 1.0 · 16.10.2026 · Tüm ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmıştır; gerçek bir kişiye ya da kuruma ait bilgi içermez.

Bu kılavuz kimler için?

Bu kılavuz; EmreSign'de bir şirket, kurum ya da şahıs firması adına hesap açmak ve bu hesabı yönetmek isteyen yetkililer içindir. Kayıt aşamasından başlar, her adımda kimin ne yapacağını, nasıl yapacağını ve ekranda ne göreceğinizi anlatır.

Meslek odası, dernek ya da birlik olarak Denetim ve Onay Makamı hesabı açacaksanız Oda Yetkilileri Kılavuzu'nu da okuyun.

Özet akış

  1. Başvuruyu yapacak kişi EmreSign'de bireysel hesap açar.
  2. Bu hesapla Kurumsal Başvuru formunu doldurur ve üç belgeyi yükler.
  3. Kurumun imza sirkülerinde adı geçen imza yetkilileri, kendi e-postalarına gelen bağlantıdan nitelikli e-imzalarıyla onay verir.
  4. EmreSign yöneticisi belgeleri inceler ve başvuruyu onaylar.
  5. Onay veren yetkililer kurumun işlem yetkilisi olur; Kurum Paneli'nden üyeleri ve işlemleri yönetir.
Temel ilke. Kurum adına yapılan her işlemin kredisi kurumun kendi hesabından düşer. Kişisel işlemleriniz ise kişisel kredinizden düşer; kurum üyesi olmak, kişisel işlemlerinizi kuruma yazmaz. İkisi baştan ayrıdır; böylece kurumun hesabında beklenmedik bir kullanım oluşmaz.

Kimler kimdir?

RolTanım
BaşvuranKurumsal başvuruyu EmreSign'de dolduran kişi (çalışan da olabilir).
İmza yetkilisiKurumun imza sirkülerinde adı geçen ve kurumu temsile yetkili kişi. Başvuruyu nitelikli e-imzasıyla onaylar.
İşlem yetkilisiOnaydan sonra kurum adına işlem yapan, üye listesini ve diğer işlem yetkililerini yöneten kişi (en çok 5).
ÜyeKurumun üye listesinde kayıtlı kişi.
Yönetici (EmreSign)Başvuruyu inceleyen ve hesabı açan taraf. Üye listesine ve işlemlere karışmaz; yalnızca kapıyı açar.

Başlamadan önce

Başvuruyu tek oturumda bitirebilmek için aşağıdakileri hazırlayın.

Belgeler (PDF, her biri en çok 1 MB)

PDF dosyanız 1 MB'ı aşıyorsa tarama çözünürlüğünü düşürerek ya da PDF'yi sıkıştırarak küçültebilirsiniz.

Bilgiler

Kurumsal e-posta şartı. Gmail, Hotmail, Outlook, iCloud gibi herkesin açabildiği e-posta adresleri kabul edilmez. Onay bağlantısı kurumun denetimindeki bir adrese gitmelidir. Kurumunuzun alan adlı adresi yoksa bilgi işlem biriminizden isteyin.

İmza yetkililerinin hazırlayacakları

Bireysel hesap açma

Kim yapar: başvuruyu yapacak kişi ve her imza yetkilisiSüre: yaklaşık 5 dakika

Kurumsal başvuru, bir EmreSign hesabıyla yapılır. İmza yetkililerinin de onay verebilmesi için kendi hesapları olmalıdır. Hesabınız yoksa şu adımlarla açın:

  1. Ana sayfanın üstündeki Kayıt Ol (ya da Kurumsal Hesap) düğmesine tıklayın. Açılan sayfada Bireysel Başvuru ve Kurumsal Başvuru seçenekleri görünür.
  2. Kurumsal başvuru yapacaksanız Kurumsal Başvuru kartındaki Kayıt ol ve kurumsal başvuruya devam et düğmesini seçin: kayıt, e-posta doğrulama ve girişin ardından başvuru formu otomatik açılır. Yalnızca imza yetkilisi olarak onay verecekseniz Bireysel Kayıt Ol'u seçin.
  3. Formu doldurun: ad, soyad, T.C. Kimlik No, cep telefonu, e-posta adresi, kullanıcı adı ve parola; KVKK Aydınlatma Metni ve Kullanım Koşulları onaylarını işaretleyin.
  4. E-posta adresinize gelen doğrulama bağlantısına tıklayın.
  5. Giriş sayfasından kullanıcı adınız ve parolanızla giriş yapın. Kurumsal başvuru akışındaysanız giriş yaptığınızda başvuru formuna kendiliğinden geçersiniz.
Kayıt Ol seçim sayfası: Bireysel Başvuru ve Kurumsal Başvuru (kurumsal kartta tek düğme)
Şekil 1 — Kayıt Ol seçim sayfası: Bireysel Başvuru ve Kurumsal Başvuru (kurumsal kartta tek düğme). Örnek veri.
Bireysel kayıt formu (üst bölüm)
Şekil 2 — Bireysel kayıt formu (üst bölüm). Örnek veri.
Kurumsal başvuru için kayıt: üstteki kutu üç adımı anlatır
Şekil 3 — Kurumsal başvuru için kayıt: üstteki kutu üç adımı anlatır. Örnek veri.
Giriş sayfası: kurumsal başvuruya giden kullanıcıya yol gösteren kutu
Şekil 4 — Giriş sayfası: kurumsal başvuruya giden kullanıcıya yol gösteren kutu. Örnek veri.
Doğrulama e-postası birkaç dakika içinde gelmezse gereksiz posta (spam) klasörünüze bakın; hâlâ gelmediyse giriş sayfasındaki Doğrulama e-postasını yeniden gönder bağlantısını kullanın.

Kurumsal başvuru formu

Kim yapar: başvuran (giriş yapmış olmalı)Süre: yaklaşık 10 dakika
  1. Üst menüdeki Kurumsal Hesap düğmesine ya da Kayıt Ol sayfasındaki Kurumsal Başvuru Yap düğmesine tıklayın. Giriş yapmadıysanız giriş sayfasına yönlendirilirsiniz; girişten sonra forma dönersiniz. Hesabınız yoksa giriş sayfasındaki Kayıt ol ve kurumsal başvuruya devam et bağlantısını kullanın.
  2. Sayfanın üstünde başvurunun nasıl işlediği ve "sirkülerde adı olmayan biri onay veremez" uyarısı yer alır. Okuyun.
  3. Hesap türünü seçin:
    • Kurum Yetkilisi (eserde sahiplik): şirket, kurum ya da şahıs firması için.
    • Denetim ve Onay Makamı: oda, dernek, birlik için. Bu kılavuz Kurum Yetkilisi içindir; ayrıntı için Oda Yetkilileri Kılavuzu.
    • Her ikisi: aynı kuruluş hem sahip hem makam ise. İki ayrı hesap açılır; yetkililer, üye listesi ve kredi hesapları ayrı tutulur.
  4. Kurum bilgilerini girin: ünvan, Vergi Kimlik No ya da şahıs firması için T.C. Kimlik No, vergi dairesi, adres, telefon ve kurumsal e-posta.
  5. Fatura bilgileri kurum bilgilerinden farklıysa doldurun; boş bırakırsanız kurum bilgileri kullanılır.
  6. İmza yetkisi bölümünde yalnızca birini seçin (aşağıda anlatılıyor).
  7. İmza yetkilisinin bilgilerini girin.
  8. Üç zorunlu belgeyi yükleyin ve Başvur düğmesine tıklayın.
Kurumsal başvuru formu: uyarı kutusu, hesap türü ve kurum bilgileri
Şekil 5 — Kurumsal başvuru formu: uyarı kutusu, hesap türü ve kurum bilgileri. Örnek veri.
Kurumsal başvuru formu: fatura bilgileri ve imza yetkisi seçimi
Şekil 6 — Kurumsal başvuru formu: fatura bilgileri ve imza yetkisi seçimi. Örnek veri.
Kurumsal başvuru formu: imza yetkilisi bilgileri ve belgeler
Şekil 7 — Kurumsal başvuru formu: imza yetkilisi bilgileri ve belgeler. Örnek veri.
Yazım standardı. Ad soyad, ünvan, adres, il ve vergi dairesi alanları daima büyük harfle ve Türkçe karakterlerle yazılır; siz küçük harfle yazsanız da alan yazarken büyütülür (örneğin hüseyin emre → HÜSEYİN EMRE, deneme a.ş. → DENEME A.Ş.). İl alanı serbest yazılmaz: yazdıkça süzülen listeden seçilir. E-posta adresleri küçük harfe çevrilir.

İmza yetkisi: tek başına mı, müşterek mi?

Bu seçimi imza sirkülerinize bakarak yapın.

Müşterek imza seçildiğinde iki imza yetkilisi alanı açılır
Şekil 8 — Müşterek imza seçildiğinde iki imza yetkilisi alanı açılır. Örnek veri.
Hangisini seçeceğinizden emin değilseniz sirkülerinizi imza yetkinizi anlatan bölümüyle birlikte kurumunuzun hukuk ya da muhasebe birimine gösterin. Yanlış seçim, başvurunun reddedilmesine yol açar.

Kurumsal e-posta uyarısı

Yetkili e-postası alanına gmail, hotmail, outlook, icloud gibi genel bir adres yazarsanız alan kırmızılaşır ve altında uyarı görünür. Yine de göndermeye çalışırsanız başvuru kaydedilmez ve nedeni ile ne yapmanız gerektiği anlatılır.

Genel bir e-posta adresi yazıldığında alan kırmızılaşır
Şekil 9 — Genel bir e-posta adresi yazıldığında alan kırmızılaşır. Örnek veri.

Bu şart yalnız başvuruyu yapan kurumun imza yetkilileri ve işlem yetkilileri içindir.

Ekranda göreceğiniz ileti: 1. yetkili: e-posta adresi genel bir e-posta hizmetine (gmail.com) ait. Kurumsal hesaplarda yalnızca kurumun kendi alan adlı adresleri kabul edilir… Sonuç: kayıt yapılmadı. Kurumunuzun alan adlı e-posta adresini (örn. ad@kurumunuz.com.tr) yazın; yoksa kurumunuzun bilgi işlem biriminden isteyin.

Başvuruyu gönderirken karşılaşabileceğiniz uyarılar

İletiNedenNe yapmalısınız
Vergi Kimlik No geçersizNumara 10 hane değil ya da sağlama kuralı tutmuyor (şahıs firmasında 11 haneli T.C. Kimlik No).Numarayı vergi levhanızdan kontrol edin.
… PDF biçiminde değilYüklenen dosya PDF değil.Belgeyi PDF olarak kaydedip yeniden yükleyin.
… en çok 1 MB olabilirPDF 1 MB'tan büyük.Tarama çözünürlüğünü düşürün ya da PDF'yi sıkıştırın.
Aynı T.C. Kimlik No iki kez girilmişİki yetkili satırında aynı numara var.Her yetkili ayrı bir kişi olmalıdır.
Bu VKN için hesabı zaten kayıtlıAynı kurum için aynı statüde hesap var.Mevcut hesabın işlem yetkilisinden yetki isteyin.

Başvuru sonrası: e-postalar ve takip

Kim yapar: başvuran

Başvuru kaydedildiğinde başvuru sayfası açılır. Burada başvurunun durumunu, yüklediğiniz belgeleri ve her imza yetkilisinin onay durumunu görürsünüz.

Başvuru sayfası: durum, belgeler ve imza yetkilileri tablosu
Şekil 10 — Başvuru sayfası: durum, belgeler ve imza yetkilileri tablosu. Örnek veri.

Her imza yetkilisinin e-posta adresine kişiye özel bir onay bağlantısı gönderilir. Örnek e-posta:

Konu: EmreSign — Örnek Yapı Danışmanlık A.Ş. kurumsal hesap başvurusu: imza onayınız bekleniyor
Gönderen: EmreSign Platform <platform@emresign.com.tr> (örnek e-posta)
Merhaba Mehmet Deneme, Örnek Yapı Danışmanlık A.Ş. (VKN 7654321988) adına EmreSign'de kurumsal hesap başvurusu yapıldı ve siz kurumun müşterek imza yetkilisi olarak gösterildiniz. Bu başvuruyu siz yapmadıysanız ya da kurumu temsile yetkili değilseniz bu e-postayı dikkate almayın, hiçbir işlem yapmayın ve gerekirse bilgi@emresign.com.tr adresine bildirin. Onay vermek için şu adımları izleyin: 1) EmreSign İmza Aracı'nı bilgisayarınıza indirip kurun (kurulu değilse kurulması gerekir; kurduktan sonra aracı açık tutun): https://www.emresign.com.tr/Indir 2) Nitelikli e-imza kartınızı bilgisayara takın. 3) Aşağıdaki bağlantıyı açın ve EmreSign hesabınızla giriş yapın (hesabınız yoksa önce kayıt olun; kayıttan sonra bu bağlantıya yeniden tıklayın). 4) Onay metnini okuyun, "Okudum, kabul ediyorum" kutusunu işaretleyin ve "E-imza ile imzala" düğmesine basın; PIN'inizi sayfadaki alana yazın. Onay bağlantısı: https://www.emresign.com.tr/KurumsalOnay?t=… Bağlantı yalnız size özeldir ve 23.10.2026 16:31 (TSİ) tarihine kadar geçerlidir. Başkasıyla paylaşmayın. Müşterek imza yetkisi olduğundan, başvuruda adı geçen diğer yetkililerin de kendi e-postalarına gelen bağlantıdan onay vermesi gerekir; sıra önemli değildir. Bu süreç, kurumun, kurum yetkililerinin ve işlem yapacak kullanıcıların yasal hak ve menfaatlerini koruma ve gözetme yükümlülüğümüz gereğince uygulanır. Verdiğiniz onay, zaman damgasıyla ve e-imzanızla kayıt altına alınır. EmreSign Platform www.emresign.com.tr

E-posta ulaşmadıysa: Yeniden gönder

Başvuru sayfasındaki yetkililer tablosunda, onayını vermemiş her yetkilinin satırında Yeniden gönder düğmesi bulunur. Düğmeye bastığınızda yeni bir bağlantı gönderilir ve önceki bağlantı geçersiz olur. Bağlantı süresi (7 gün) dolduğunda da aynı düğmeyi kullanın. E-posta durumu sütununda "Gönderildi" ya da "Gönderilemedi" yazar; gönderilemediyse adresi kontrol edin.

İsteğe bağlı: kurum e-mührü ile hızlandırma

Kurumun e-mühür kartı varsa başvuru sayfasındaki bağlantıdan onay metnini indirip kurum e-mührüyle imzalayarak yükleyebilirsiniz. Sertifikadaki VKN başvurudakiyle eşleşirse otomatik doğrulanır ve yönetici incelemesi kısalır. Bu adım zorunlu değildir.

İmza yetkilisinin e-imzalı onayı

Kim yapar: başvuruda adı geçen her imza yetkilisi, kendi bilgisayarındaSüre: ilk kez 10–15 dakika (İmza Aracı kurulumuyla), sonrasında 2 dakika

1) İmza Aracı'nı kurun

  1. E-postadaki indirme bağlantısını (/Indir) ya da EmreSign sayfasının üst çubuğundaki İndir bağlantısını açın.
  2. EmreSign İmza Aracı kurulum dosyasını indirip çalıştırın ve kurulum sihirbazının adımlarını izleyin.
  3. Kurulum bitince aracı açık tutun (görev çubuğunda çalışır). Kartınızın sürücüsü bilgisayarda kurulu olmalıdır.

2) Kartı takın ve bağlantıyı açın

  1. Nitelikli e-imza kartınızı bilgisayara takın.
  2. E-postadaki onay bağlantısına tıklayın. Giriş sayfası gelirse bu normaldir: onayı verenin hangi EmreSign hesabı olduğunu bilmemiz gerekir. Kendi hesabınızla giriş yapın; sayfa sizi otomatik olarak onay sayfasına geri getirir.

3) Onay metnini imzalayın

  1. Onay metnini okuyun. Metinde kurumun ünvanı, numarası, imza yetkisi biçimi ve imza yetkililerinin adları yazar.
  2. "Okudum, kabul ediyorum" kutusunu işaretleyin.
  3. E-imza sertifikası listesinden kartınızı seçin. Başvuruda adı geçen kişinin kartı ✓ işaretiyle başta görünür ve seçili gelir.
  4. Kart PIN'inizi yazın. PIN yalnızca kartınıza gider; EmreSign sunucusuna gönderilmez.
  5. E-imza ile imzala düğmesine tıklayın.
Onay sayfası: onay metni, sertifika ve PIN alanı (✓ işareti doğru kartı gösterir)
Şekil 11 — Onay sayfası: onay metni, sertifika ve PIN alanı (✓ işareti doğru kartı gösterir). Örnek veri.
İmza alanı: onay kutusu işaretli, sertifika seçili, PIN yazılmış
Şekil 12 — İmza alanı: onay kutusu işaretli, sertifika seçili, PIN yazılmış. Örnek veri.

İmza atıldıktan sonra şu iletilerden biri görünür:

Müşterek imzada sıra yoktur. Yetkililerden herhangi biri önce, herhangi biri sonra onay verebilir. Hepsi onay verdiğinde başvuru yönetici incelemesine hazır olur.

Onayın kaydı

Verdiğiniz onay, e-imzanız, zaman damgası, onay metninin özeti ve IP adresiyle kayıt altına alınır. Böylece kurumun, yetkililerin ve işlem yapacak kullanıcıların hak ve menfaatleri korunur.

Onay sırasında sorun yaşarsanız

Gördüğünüz durumNedenNe yapmalısınız
"E-İmza Aracına ulaşılamıyor"Araç kurulu değil ya da kapalı.Aracı kurun/açın, kartı takın ve Kartları yeniden oku bağlantısına tıklayın.
Sertifika listesi boşKart takılı değil ya da sürücü eksik.Kartı çıkarıp yeniden takın, kart sürücüsünü kurun.
"T.C. Kimlik No eşleşmiyor"Başka bir kişinin kartıyla imza atılmaya çalışıldı.Başvuruda adı geçen kişi kendi kartıyla imzalamalıdır; ✓ işaretli kartı seçin.
"Bağlantı geçersiz" ya da "yenisiyle değiştirilmiş"Bağlantı eksik kopyalandı ya da yeni bağlantı gönderildi.E-postadaki en son bağlantıya doğrudan tıklayın.
"Bağlantının süresi doldu"7 günlük süre geçti.Başvuranın Yeniden gönder demesini isteyin.

Yönetici incelemesi ve sonuç

Kim yapar: EmreSign yöneticisiSizden beklenen: sonucu beklemek, gerekirse eksik belgeyi yenilemek

Tüm imza yetkilileri onay verdikten sonra yönetici başvuruyu inceler. İncelemede şunlara bakar:

Bu nedenle belgelerin güncel ve okunaklı olması önemlidir. Sonuç, başvuranın ve imza yetkililerinin e-posta adreslerine bildirilir.

Onay e-postası

Konu: EmreSign — Örnek Mimarlık Ltd. Şti. kurumsal hesap başvurunuz onaylandı
Gönderen: EmreSign Platform <platform@emresign.com.tr> (örnek e-posta)
Merhaba Ayşe Örnek, Örnek Mimarlık Ltd. Şti. (VKN 9876543217) için yaptığınız kurumsal hesap başvurusu ONAYLANDI. Açılan hesap: Kurum Yetkilisi. E-imzayla onay veren ve kurumun işlem yetkilisi olarak atanan kişiler: Ayşe Örnek, Mehmet Deneme. Ne yapmalısınız? 1) EmreSign hesabınızla giriş yapın ve Kurum Paneli'ni açın: https://www.emresign.com.tr/KurumPaneli 2) Üst çubuktaki hesap seçim kutusundan kurumunuzu (örneğin "Kurum Yetkilisi · kurum adınız") seçerek kurum adına işlem yapın; kredi ya da abonelik kurumun hesabına işler. 3) Üye listesini ve işlem yetkililerini kurum panelinden siz yönetirsiniz. 4) Kurum hesabına kredi yüklemesi için bizimle iletişime geçin: bilgi@emresign.com.tr Bu süreç, kurumun, kurum yetkililerinin ve işlem yapacak kullanıcıların yasal hak ve menfaatlerini koruma ve gözetme yükümlülüğümüz gereğince uygulanır. EmreSign Platform www.emresign.com.tr

Ret e-postası

Başvuru reddedilirse hesap açılmaz; e-postada gerekçe, düzeltme süresi ve düzeltme bağlantısı yazar.

Konu: EmreSign — Örnek Mimarlık Ltd. Şti. kurumsal hesap başvurunuz reddedildi
Gönderen: EmreSign Platform <platform@emresign.com.tr> (örnek e-posta)
Merhaba Ayşe Örnek, Örnek Mimarlık Ltd. Şti. (VKN 9876543217) için yaptığınız kurumsal hesap başvurusu REDDEDİLDİ. Hesap açılmadı. Gerekçe: İmza sirküleri okunaklı değil; yeniden yükleyip başvurun. Düzeltme süreniz: 7 gün (en geç 27.10.2026 06:00 UTC / 27.10.2026 09:00 TSİ). Bu süre içinde düzeltip yeniden göndermezseniz başvurunuz ve yüklediğiniz belgeler otomatik olarak kalıcı silinir; yeniden başvurmanız gerekir. Ne yapabilirsiniz? 1) Gerekçedeki eksikliği giderin (örneğin belgeleri yenileyin, bilgileri düzeltin). 2) Başvurunuzu düzeltip yeniden onaya gönderin (bilgileriniz korunur; yalnız eksik belgeyi yeniden yüklersiniz): https://www.emresign.com.tr/KurumsalKayit?duzelt=5A9709A05FD1 3) Kararla ilgili sorunuz varsa bilgi@emresign.com.tr adresine başvuru numaranızla (5A9709A05FD1) yazın. EmreSign Platform www.emresign.com.tr

Reddedilen başvuruyu düzeltip yeniden gönderme

Reddedilen başvuruyu baştan yazmanız gerekmez. Karardan sonra 7 gün içinde başvurunuzu düzeltip yeniden onaya gönderebilirsiniz:

  1. Ret e-postasındaki düzeltme bağlantısına tıklayın ya da Kurumsal Hesap Başvurusu sayfasında Başvurularım listesinden başvuruyu açıp Başvuruyu düzelt ve yeniden gönder'e tıklayın.
  2. Sayfanın üstünde ret gerekçesi ve son tarih görünür. Bilgileriniz formda hazır gelir; gerekçedeki eksiği giderin.
  3. Belge eksik ya da hatalıysa yalnız o belgeyi yeniden seçin; seçmediğiniz belgeler olduğu gibi kalır.
  4. Yeniden onaya gönder'e tıklayın. Başvuru aynı numarayla yeniden yönetici incelemesine girer; önceki ret gerekçesi geçmişte saklanır.
E-imzalar ne olur? Ünvan, numara, statü, imza yetkisi ya da yetkili bilgisi değişirse onay metni değişir; imza yetkililerinin önceki e-imzaları geçersiz sayılır ve her yetkiliye yeniden e-imzayla onay bağlantısı gönderilir. Yalnızca belge, adres, fatura ya da iletişim bilgisi değiştiyse mevcut e-imza onayları korunur.
Süre. 7 gün içinde düzeltip göndermezseniz başvurunuz ve yüklediğiniz belgeler otomatik olarak kalıcı silinir; yeniden başvurmanız gerekir. Bir başvuru en çok 5 kez düzeltilip yeniden gönderilebilir.
Onay sırasında yeni bir başvuru yapmanız gerekirse, aynı anda en çok 3 bekleyen başvurunuz olabilir.

Kurum Paneli

Kim yapar: işlem yetkilileri

Başvuru onaylandıktan sonra sayfanın üst çubuğunda Kurum Paneli bağlantısı görünür. Panele kendi hesabınızla girersiniz. Bir kuruma bağlı değilseniz bağlantı görünmez.

Kurum Paneli: kurum bilgileri, hesap modu, hesap türü ve üye sayısı
Şekil 13 — Kurum Paneli: kurum bilgileri, hesap modu, hesap türü ve üye sayısı. Örnek veri.

Panelde şunları görürsünüz:

Hangi hesapla çalışıyorum? (hesap seçim kutusu)

Üst çubukta bir hesap seçim kutusu bulunur. Kutuda her zaman Kişisel hesabım ve yetkili olduğunuz her hesap listelenir; örneğin Kurum Yetkilisi · ÖRNEK MİMARLIK LTD. ŞTİ. ya da Denetim ve Onay Makamı · ÖRNEK MİMARLIK LTD. ŞTİ.. Aynı firmanın iki hesabı olabilir; rol adı hangisi olduğunu gösterir.

Üst çubukta hesap seçim kutusu ve kurum aboneliği rozeti
Şekil 14 — Üst çubukta hesap seçim kutusu ve kurum aboneliği rozeti. Örnek veri.

Listeden seçim yaptığınız anda hesap değişir ve aynı sayfada kalırsınız. Kutunun yanındaki rozet, çalıştığınız hesabın durumunu gösterir (kalan kredi ya da son kullanım tarihi). Kurum Paneli'ne üst menüdeki Kurum Paneli düğmesinden girersiniz.

Dikkat. Seçim tarayıcınızda tutulur. Ortak bir bilgisayarda kurum adına çalışmayı bitirince listeden Kişisel hesabım'ı seçin ya da oturumu kapatın. Yetkiniz kalkarsa seçim otomatik olarak geçersiz olur.

İşlem yetkililerini yönetme

Kim yapar: mevcut bir işlem yetkilisi

Kurum Paneli'nin İşlem Yetkilileri bölümünde, o anda yetkili olan kişileri (ad soyad, hesap, iletişim bilgisi ve kimin atadığı) görürsünüz. Bir kurumda en çok 5 işlem yetkilisi olabilir.

İşlem yetkilileri tablosu ve yeni yetkili ekleme formu
Şekil 15 — İşlem yetkilileri tablosu ve yeni yetkili ekleme formu. Örnek veri.

Yeni yetkili ekleme

  1. Eklenecek kişinin EmreSign hesabı olmalıdır; yoksa önce kayıt olmasını isteyin.
  2. Hesap (kullanıcı adı), ad soyad, T.C. Kimlik No, cep telefonu ve kurumsal e-posta alanlarını doldurun.
  3. Yetkili Ekle düğmesine tıklayın.

Genel bir e-posta adresi (gmail vb.) yazarsanız ekleme yapılmaz ve nedeni anlatılır.

Genel e-posta adresiyle yetkili ekleme reddedilir; iletide sebep ve çözüm yazar
Şekil 16 — Genel e-posta adresiyle yetkili ekleme reddedilir; iletide sebep ve çözüm yazar. Örnek veri.

Yetkili çıkarma

Satırın sonundaki Çıkar düğmesiyle bir yetkiliyi kaldırabilirsiniz. Son işlem yetkilisi çıkarılamaz: kurum yönetimsiz kalmasın diye sistem bunu engeller. Önce yeni bir yetkili ekleyin, sonra çıkarın.

Sorumluluk. Yetkililerin ve üye listesinin yönetimi kurumun kendisine aittir. EmreSign yöneticisi bu listelere karışmaz; her ekleme ve çıkarma, kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer. Görevden ayrılan kişileri vakit kaybetmeden listeden çıkarın.

Üye listesi

Kim yapar: işlem yetkilisi

Panelde Üye listesini yönet bağlantısıyla üye sayfasına gidersiniz. Üyeler, kurumunuzun kayıtlı kişileridir (çalışanlar, ortaklar vb.). Listeyi kurumunuz hazırlar ve güncel tutar.

Üye listesi: tekil ekleme formu ve toplu yükleme alanı
Şekil 17 — Üye listesi: tekil ekleme formu ve toplu yükleme alanı. Örnek veri.

Tek tek üye ekleme

  1. Yeni Üye bölümünde T.C. Kimlik No, ad soyad, e-posta ve cep telefonunu yazın.
  2. Kaydet düğmesine tıklayın. T.C. Kimlik No (sağlama kuralı), telefon ve e-posta (biçim ve alan adı) sunucuda doğrulanır.
  3. Bir üyeyi düzeltmek için satırındaki Düzenle'ye, listeden çıkarmak için Sil'e tıklayın.

Toplu üye ekleme

Çok sayıda üyeyi tek seferde eklemek için bir CSV, XML ya da ZIP dosyası yükleyebilirsiniz.

CSV örneği (noktalı virgül ya da virgülle ayrılır; ilk sütun T.C. Kimlik No, sonra ad soyad, e-posta, cep; başlık satırı varsa atlanır):

10000000146;Ali Yıldız;ali.yildiz@kurumunuz.com.tr;5320000044
10000000278;Zeynep Kaya;zeynep.kaya@kurumunuz.com.tr;5320000055

XML örneği:

<uyeler>
  <uye><tckn>10000000146</tckn><adSoyad>Ali Yıldız</adSoyad><eposta>ali.yildiz@kurumunuz.com.tr</eposta><cep>5320000044</cep></uye>
</uyeler>

Yükleme bitince "Toplu ekleme: X eklendi, Y atlandı" iletisi ve atlanan satırların nedenleri (örneğin "TCKN geçersiz") görünür. Aynı T.C. Kimlik No'yu ikinci kez yüklerseniz tekrar eklenmez.

Hesap modu: Sınırsız mı, Kredili mi?

Kim yapar: modu EmreSign yöneticisi belirler; işlem yetkilisi kurumun durumunu izler

Kurumun hesabı iki moddan yalnız birinde çalışır. İkisi birbirine karışmaz. Hangi modda olduğunuzu Kurum Paneli'nde ve kurum adına çalışırken üst çubukta görürsünüz.

Sınırsız (süreli)Kredili (süresiz)
Ne demek?Son kullanım gününe kadar imza, doğrulama, rapor ve e-posta dahil hiçbir işlemde kredi düşmez. Kredi bakiyesi yoktur.Süre sınırı yoktur. Her işlem standart fiyatla kurumun kredi hesabından düşer.
Üst çubukta"Kurum aboneliği: Sınırsız · 30.11.2026""Kurum: Kalan kredi: 138"
Ne zaman durur?Son kullanım günü geçince.Kredi bitince.
Durunca ne yapılır?EmreSign ile iletişime geçip aboneliği yenilettirin.bilgi@emresign.com.tr adresine yazıp kredi yüklettirin.
Renk uyarısıSon 7 gün kala sarı, süre dolunca kırmızı.Kredi 10 ve altına inince sarı, bitince kırmızı.

Sınırsız modda "kredi-eşdeğeri" nedir?

Kredi düşülmez; ancak kurumun ne kadar kullandığını görebilmesi için her işlem, fiyat listesindeki standart tutarıyla kredi-eşdeğeri olarak kullanım özetine yazılır. Kurum Paneli'nde, örneğin, "Bu dönem: 120 kredi-eşdeğeri kullanım, hiçbiri düşülmedi" görürsünüz. Bu tutar ödenecek bir borç değildir; yalnızca bilgidir.

Süre dolunca ya da kredi bitince ne olur?

Kurum üyesi olmak kişisel işlemi kuruma yazmaz. Üyenin kendi hesabıyla yaptığı işlemin kredisi kendi hesabından düşer. Kurum adına işlem yalnızca hesap seçim kutusunda Kurum Yetkilisi · … seçiliyken yapılır.

Kurum adına eser tescili

Kim yapar: kurum adına çalışan işlem yetkilisi

Eser tescili, bir eserin belirli bir tarihte var olduğunu zaman damgasıyla ve hak sahiplerinin e-imzalarıyla kanıtlar. Kurum adına tescil başlatmak için önce Bu kurum adına çalış seçeneğini açın, sonra Eser Sahiplenme sayfasına gidin.

Eser Sahiplenme sayfasında kurum bağlamı üst çubukta görünür
Şekil 18 — Eser Sahiplenme sayfasında kurum bağlamı üst çubukta görünür. Örnek veri.
Eser Sahiplenme sayfası: tescil sekmeleri ve eser dosyası seçimi
Şekil 19 — Eser Sahiplenme sayfası: tescil sekmeleri ve eser dosyası seçimi. Örnek veri.

Hak sahiplerini beyan etme

Hak Sahipliği Oluşturma sekmesinde eserin hak sahiplerini yazarsınız: kişi, kurumsal sahip, denetim ve onay makamı ve gerekirse şahit. Her satır için ad, kimlik numarası ve e-posta zorunludur. İmzalar belirli bir sırayla atılır: önce kişiler, sonra kurumsal sahip, sonra denetim ve onay makamı; şahit, kurumun e-mührünün ardından e-imzayla şahitlik eder.

Hak sahipliği beyanı: hak sahipleri, e-posta ve saklama onayı
Şekil 20 — Hak sahipliği beyanı: hak sahipleri, e-posta ve saklama onayı. Örnek veri.

Birden fazla hak sahibi varsa: saklama onayı

Başka hak sahiplerinin imzasını bekleyecek bir süreç başlatıyorsanız eser ve delil paketi, süreç tamamlanıncaya kadar sunucuda şifreli tutulur; süreç tamamlandıktan sonra 14 gün içinde (iptal edilirse 3 gün içinde) otomatik silinir. Bunu bilgilendirme ve onay kutusuyla kabul etmeniz gerekir; kutuyu işaretlemeden başlatamazsınız. Davet ettiğiniz kişileri bu koşullar hakkında bilgilendirme sorumluluğu, süreci başlatan olarak size aittir.

Bedel kuralı. Süreci başlatan hesap (kurum adına çalışıyorsanız kurum), tescil bedelini ve davet ettiği her kişi satırı için hak sahibi ekleme bedelini baştan öder. Davet edilen kişiler imza atarken ayrıca ödeme yapmaz. Hak sahibi olarak yazdığınız bir kurum ya da makam platformda kayıtlıysa, kendi imzasında bedeli kendi kurum hesabından öder. Ekrandaki "bu işlemin maliyeti" tutarı, yazdığınız kişi sayısına göre güncellenir.

Süreci izleme

Sık karşılaşılan durumlar

Gördüğünüz ileti ya da durumNedeniNe yapmalısınız
Genel e-posta kabul edilmezGmail, Hotmail, Outlook, iCloud vb. adres yazıldı.Kurumunuzun alan adlı e-posta adresini yazın.
Vergi Kimlik No geçersizNumara 10 hane (şahıs firmasında 11 hane T.C. Kimlik No) değil ya da sağlama kuralı tutmuyor.Numarayı vergi levhasından kontrol edin.
Belge PDF değil / 1 MB'tan büyükDosya biçimi ya da boyutu uygun değil.PDF olarak kaydedin, sıkıştırıp yeniden yükleyin.
E-imza kartı eşleşmiyorBaşvuruda adı geçen kişinin kartı kullanılmadı.Kişi kendi kartıyla imzalamalıdır.
İmza Aracı'na ulaşılamıyorAraç kurulu değil ya da kapalı.Aracı kurun, açık tutun, kartları yeniden okuyun.
Onay bağlantısının süresi doldu7 gün geçti.Başvuru sayfasından Yeniden gönder.
Giriş sayfası geliyorOnayı verenin hesabı bilinmelidir.Kendi hesabınızla giriş yapın; onay sayfasına döner.
"Kredili hesap: kredi bitti …"Kredili (süresiz) hesapta kurum kredisi tükendi.bilgi@emresign.com.tr adresine yazıp kredi yüklettirin. Bu arada kişisel hesabınızla çalışabilirsiniz.
"Sınırsız abonelik süresi … doldu"Sınırsız (süreli) hesapta son kullanım günü geçti.EmreSign ile iletişime geçip aboneliği yenilettirin. Kredi düşülmez, işlemler yenilenene kadar durur.
Üst çubukta "Kişisel hesabım" yazıyorKurum adına değil kişisel hesapla çalışıyorsunuz.Kurum adına işlem için listeden Kurum Yetkilisi · kurum adınız'ı seçin.
Son işlem yetkilisi çıkarılamazKurum yönetimsiz kalırdı.Önce yeni bir yetkili ekleyin.
Başvuru reddedildiBelgeler yetersiz ya da tutarsız (iletide gerekçe yazar).7 gün içinde Başvuruyu düzelt ve yeniden gönder ile eksiği giderin (bkz. Yönetici incelemesi ve sonuç).

Sık sorulan sorular

Başvuruyu bir çalışanımız yapabilir mi?
Evet. Başvuruyu yapan kişi imza yetkilisi olmak zorunda değildir. Ancak onayı sirkülerde adı geçen imza yetkilileri kendi e-imza kartlarıyla verir; başvuran çalışan bu onayı veremez ve onay sonrası işlem yetkilisi de olmaz (yetkililer onaylayan hesaplardır). Çalışanı sonradan işlem yetkilisi olarak Kurum Paneli'nden ekleyebilirsiniz.
E-imza kartım yok. Başvuru yapabilir miyim?
Başvuruyu yapabilirsiniz, ancak onay için kurumun imza yetkilisinin nitelikli e-imza kartı gerekir. Kartı olmayan yetkili onay veremez.
Yetkili e-posta adresim gmail. Neden kabul edilmiyor?
Onay bağlantısının ve karar e-postalarının kurumun denetimindeki bir adrese gitmesi gerekir. Genel adresler başkalarının eline geçebilir. Kurumunuzun alan adlı adresini kullanın.
Müşterek imzada iki yetkili de aynı bilgisayarda onay verebilir mi?
Evet, ancak her biri kendi hesabıyla giriş yapıp kendi kartıyla imzalamalıdır. Önce bir yetkili çıkış yapar, diğeri girer.
Başvuruyu yaptıktan sonra bilgilerde hata fark ettim.
Belgeleri başvuru sayfasından değiştirebilirsiniz. Ünvan, numara ya da yetkili bilgisi hatalıysa yeni bir başvuru yapmak gerekir; yönetici hatalı başvuruyu reddeder ya da siler. Aynı anda en çok 3 bekleyen başvurunuz olabilir.
Onay ne kadar sürer?
İmza yetkililerinin onayı dakikalar içinde verilebilir. Yönetici incelemesi belgelerin eksiksiz ve okunaklı olmasına bağlıdır; sonuç e-postayla bildirilir.
Onaydan sonra kredi nasıl yüklenir?
Kurumun kredi yüklemesi çevrimdışı ödemeyle yapılır: bilgi@emresign.com.tr adresine yazın, ödeme onaylanınca yönetici tutarı kurum hesabına yükler.
Üyem kendi hesabıyla işlem yaptı, kredi kurumdan düşmedi. Hata mı?
Hayır. Kurum üyesi olmak kişisel işlemi kuruma yazmaz. Kurum adına işlem için işlem yetkilisi, üst çubuktaki hesap seçim kutusundan Kurum Yetkilisi · kurum adınız'ı seçmelidir.
Bir işlem yetkilisi kurumdan ayrıldı. Ne yapmalıyız?
Başka bir işlem yetkilisi Kurum Paneli'nden onu listeden çıkarır. Kurumda tek yetkili kaldıysa önce yeni bir yetkili eklenmelidir; son yetkili çıkarılamaz. Yetkilisiz kalan kurumlar için EmreSign'e belgeli başvuru yapabilirsiniz.
Şahıs firmasıyım. Neleri farklı yapmalıyım?
Vergi Kimlik No yerine 11 haneli T.C. Kimlik No'nuzu yazın. Ticaret sicil gazetesi yerine ticaret sicil tasdiknamesi ya da faaliyet belgesini, imza sirküleri yerine noter onaylı imza beyannamesini yükleyebilirsiniz. Tek başına imza yetkisini seçip kendi bilgilerinizi yetkili olarak girin.
Eser tescilinde davet ettiğim kişi dosya seçmek zorunda mı?
Hayır. Birden fazla hak sahibi olan süreçlerde eser ve delil paketi sunucuda şifreli tutulur; davetli bağlantıyı açıp doğrudan imzalar.

Verileriniz ve sorumluluklar

Bu süreç, kurumun, kurum yetkililerinin ve işlem yapacak kullanıcıların yasal hak ve menfaatlerini koruma ve gözetme yükümlülüğümüz gereğince uygulanır.
Sorularınız için: bilgi@emresign.com.tr · www.emresign.com.tr